5 vanliga misstag småföretagare gör i bokföringen – och hur du undviker dem
Att driva företag innebär många roller – och bokföringen hamnar ofta långt ner på priolistan. Men att ha ordning på ekonomin är avgörande för att kunna fatta rätt beslut och undvika dyra misstag. Här går vi igenom fem vanliga fallgropar som småföretagare stöter på – och hur du enkelt kan undvika dem.
1. Att vänta för länge med bokföringen
Många småföretagare samlar kvitton i en hög och “tar det sen”. Men när allt ska bokföras i efterhand blir det både rörigt och tidskrävande. Dessutom ökar risken att kvitton försvinner eller att något blir felrapporterat.
Så undviker du det:
Sätt en fast rutin – till exempel att bokföra varje vecka eller varannan. Använd ett digitalt bokföringssystem där kvitton kan fotograferas direkt med mobilen. Det sparar både tid och stress.
2. Att blanda privata och företagsrelaterade utgifter
Det här är ett av de vanligaste misstagen. Det kan verka smidigt att betala något snabbt med det privata kortet, men i längden skapar det förvirring och ökar risken för fel i redovisningen.
Så undviker du det:
Ha alltid separata konton och kort för företagets ekonomi. Om du ändå måste betala något privat – se till att bokföra det som ett eget uttag eller utlägg direkt, så allt blir rätt från början.
3. Att missa viktiga avdrag
Många företagare betalar mer skatt än nödvändigt eftersom de inte vet vilka avdrag de har rätt till. Det kan handla om allt från bilkostnader till representation eller arbetsredskap.
Så undviker du det:
Ta hjälp av en redovisningsbyrå som har koll på aktuella regler och avdragsmöjligheter. Vi på Baker Tilly ser till att du inte missar några skattemässiga fördelar – och att allt görs korrekt enligt gällande lag.
4. Att inte stämma av konton löpande
Om konton inte stäms av regelbundet kan felaktigheter ligga kvar i bokföringen under lång tid. Det kan leda till problem vid bokslut eller revision – och i värsta fall till onödiga skattekonsekvenser.
Så undviker du det:
Stäm av alla konton månadsvis. Kontrollera saldon mot banken, skattekontot och leverantörsskulder. Det tar lite tid, men sparar mycket huvudbry när året är slut.
5. Att försöka göra allt själv
Det är frestande att vilja spara pengar genom att sköta allt själv – men bokföring är ett område där fel lätt kan bli dyrbara. En felaktig momsrapport eller försenad deklaration kan ge både avgifter och onödiga risker.
Så undviker du det:
Se bokföringen som en investering i trygghet och kontroll. En erfaren redovisningsbyrå hjälper dig inte bara att göra rätt, utan kan även ge råd som stärker ditt företags ekonomi på sikt.
Sammanfattning
Bokföringen är företagets ryggrad – och med rätt rutiner blir den både enklare och mer värdefull. På Baker Tilly i Umeå hjälper vi småföretagare med allt från löpande bokföring till bokslut och rådgivning. Vår erfarenhet och lokala närvaro gör att du kan fokusera på det du gör bäst – att driva ditt företag framåt.
Kontakta oss
Vill du slippa bokföringsstressen och känna dig trygg med att allt blir rätt från början?
Kontakta oss på Baker Tilly Umeå, så berättar vi hur vi kan hjälpa dig med en smidig och professionell redovisning.