Villkor & integritet

Allmänna villkor

Baker Tilly Umeå är medlemmar i FAR som är redovisnings- och revisionsbranschens organisation. FAR har bland annat som uppgift att ta fram gemensamma dokument så som uppdragsbrev och allmänna villkor. Uppdragsbrevet syftar i första hand till att öka båda parternas förståelse för innehållet i tjänsten samt klargöra respektives rättigheter och skyldigheter i uppdragsrelationen. För FAR:s medlemmar är ett skriftligt uppdragbrev, signerat av båda parter, ett krav och vi upprättar ett för varje åtaget uppdrag. Nedan finns att läsa de särskilda villkor som i övrigt ska gälla för uppdragen.

FAR:s allmänna villkor om rådgivning och andra tjänster

FAR:s allmänna villkor om revision av svenska företag och organisationer

Integritetspolicy

Baker Tilly Umeå AB värnar om din personliga integritet, vi vill att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Denna integritetspolicy förklarar hur Baker Tilly Umeå AB samlar in och använder dina uppgifter samt vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dem.  Vid frågor kring integritets- och dataskydd är du välkommen att kontakta oss på infoumea@bakertilly.se

För att vi ska kunna erbjuda våra tjänster behöver vi samla in viss personlig information. Du kan komma att direkt, eller indirekt, behöva lämna information om dig själv på olika sätt. Detta kan t.ex. vara när du besöker vår webbplats, när du kontaktar oss, besöker vår kundportal eller vår karriärsida, tar del av vårt nyhetsbrev eller någon av våra tjänster.

Baker Tilly Umeå AB:s webbsida innehåller länkar och hänvisningar till externa webbplatser som tillhandahålls av tredje part. Baker Tilly Umeå AB ansvarar inte för integritetsfrågor på webbplatser som tillhandahålls av annan part.

För information om behandling av personuppgifter i register för antagande och hantering av kunder och uppdrag se Kundinformation. För information om behandling av personuppgifter i revisionsuppdrag se Information i revisionsuppdrag.

För information om hur vi behandlar cookies se separat cookiepolicy.

Därför behandlar vi personuppgifter

De personuppgifter som Baker Tilly Umeå AB hanterar kommer normalt direkt från kunder eller i samband med att kunder köper eller använder våra tjänster. Ibland krävs ytterligare information för att hålla uppgifterna aktuella eller för att kontrollera att uppgifterna vi har samlat in är korrekta. För att vi ska få behandla dina personuppgifter måste vi följa gällande rätt och ha en giltig grund för behandlingen, till exempel berättigat intresse eller samtycke. Andra grunder som vi kan stödja oss på är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vara nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Baker Tilly Umeå AB kommer att behandla personuppgifter bl.a. för att:

• Hantera anmälan till vår prenumeration av nyhetsbrev
• Marknadsföra våra produkter och tjänster
• Hantera en anmälan till och deltagande vid våra events/seminarier
• Hantera ansökan om lediga tjänster eller anmälan om intresse för anställning eller praktikplats hos oss
• Hantera frågor eller annan kontakt som tagits med oss

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vid rekrytering

Se separat integritetspolicy på vår karriärsida.

Vid marknadsföring och kommunikation

Vid beställning av vårt nyhetsbrev, anmälan till events/seminarier m.m. kan vi komma att registrera bland annat namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, arbetsgivare- eller bolag, befattning, avdelningstillhörighet och faktureringsinformation.

Kundportal

Konto till kundportalen skapas för användare hos kund i enlighet med överenskommelse. Användare identifieras med namn, e-postadress och personnummer. Är användaren en fysisk person är samtliga data på dennes konto personuppgifter. För användarens säkerhet kräver inloggningen till kundportalen autentisering alternativt inloggning med bank-id. Användarens konto raderas/inaktiveras när användaren ej längre är kund hos Baker Tilly Umeå. Personuppgifter som också är räkenskapsinformation sparas dock i enlighet med gällande rätt.

Övrigt

I övrigt behandlas personuppgifter som du själv valt att lämna, till exempel vid e-postkontakt med oss. Vi har som regel att inte samla in och behandla känsliga uppgifter som exempelvis information om hälsa eller etniskt ursprung. Du kan dock själv ha valt att lämna viss information, t.ex. i samband med ett event/seminarium eller i en jobbansökan. Vi förutsätter då att du vill att vi behandlar dessa uppgifter i enlighet med denna integritetspolicy.

Vad gör vi med personuppgifterna?

Den information vi samlar in används inför antagandet av kunder och/eller uppdrag och för att tillhandahålla, utföra och förbättra tjänsterna till våra kunder. Vi kan också komma att använda din data för att kommunicera relevant information gällande våra tjänster via elektroniska kommunikationskanaler eller via telefon. Vi säljer inte vidare information till tredje part.

Vilka får ta del av personuppgifterna?

Baker Tilly Umeå AB är skyldig att tillse att den information som behandlas med anledning av det uppdrag som utförs inte blir tillgänglig för obehöriga, vilket innebär att personuppgifter behandlas konfidentiellt.

De medarbetare på Baker Tilly Umeå AB som tar del av personuppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter.

Baker Tilly Umeå AB är ett självständigt delägarföretag i Baker Tilly Sverige, en oberoende medlem i Baker Tilly International. I de fall det behövs för uppdraget kan personuppgifter komma att överföras inom organisationen, främst inom Sverige, men även till Baker Tilly kontor i andra länder.

Baker Tilly Umeå AB kan i vissa fall använda sig av personuppgiftsbiträden och underbiträden, främst för IT-relaterade tjänster och system. De biträden som anlitas får endast behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som Baker Tilly Umeå AB har lämnat för behandlingen. Biträdet och de som agerar under biträdets ledning får vidare inte ta del av fler uppgifter än vad som krävs för utförande av den tjänst som avtalet med Baker Tilly Umeå AB omfattar. Vilka underbiträden som anlitas och vilka personuppgifter som behandlas av respektive underbiträde finns tillgängligt på byrån och lämnas vid förfrågan.

Vidare kan Baker Tilly Umeå AB komma att lämna nödvändig information till berörda myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om kund har godkänt att vi gör det.

Hur länge sparar vi personuppgifterna?

Personuppgifter kommer inte behandlas under längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål som personuppgifterna har inhämtats. Dock med hänsyn till lagstadgade krav på arkivering av arbetsdokumentation.

Personuppgifter om prenumeranter (gällande ex nyhetsbrev) raderas vid avslutad prenumeration.

Säkerhet

Det innebär alltid en risk att lämna ut personuppgifter via internet eller annat nätverk. Inga system är helt skyddade för intrång. Baker Tilly Umeå AB har dock vidtagit alla rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som kan krävas för att skydda personuppgifterna mot otillbörlig åtkomst, förändring och förstörelse.

Dina rättigheter till tillgång, rättelse och radering

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära ett registerutdrag av de uppgifter vi hanterar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att korrigera felaktig eller icke komplett information om dig själv.
• Rätt till radering (”Rätten att bli bortglömd”): Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter då de inte längre är nödvändiga för det syfte de blev insamlade för. När dina personuppgifter däremot behövs för att vi ska kunna fullgöra vårt uppdrag eller på grund av rättsliga skyldigheter är det inte möjligt för oss att radera dem.

Disclaimer

Baker Tilly Umeå AB is a partner firm of Baker Tilly Sverige, an independent member of Baker Tilly International. Baker Tilly International Limited is an English company. Baker Tilly International provides no professional services to clients. Each member firm is a separate and independent legan entity and each describes itself as such. Baker Tilly Umeå AB is not Baker Tilly International’s agens and does not have the authority to bind Baker Tilly International or act on Baker Tilly International’s behalf. None of Baker Tilly International, Baker Tilly Umeå AB, nor any of the other member firms of Baker Tilly International has any liability for each other’s acts or omissions. The name Baker Tilly and its associated logo is used under license from Baker Tilly International Limited. 

Integritetspolicyn uppdaterades senast 15 oktober 2025